HOW TO


НОW ТО: как провести закупку?
  1. Организация закупочной деятельности в Корпорации регламентируется Кодексом «Тендерные процедуры и закупки» и функционально находится Департаменте финансов и инвестиций (ДФиИ). Ответственный сотрудник Елена Патрина (т. 50 453).
  2. Потребность Инициатора закупки в приобретении товарах, работах и услуг оформляется заявкой на резервирование бюджетных средств в программе «1С Бюджетирование».
  3. Инициатор готовит техническое задание (ТЗ) и/или закупочную документацию (ЗД), в которых указывает потребительские, функциональные и количественные требования к закупаемой продукции и квалификационные требования к потенциальным контрагентам.
  4. Основной формой выбора контрагента является открытая конкурентная процедура. Информация об открытой закупочной процедуре, ТЗ и/или ЗД публикуется на корпоративном сайте и на электронной торговой площадке.
  5. После окончания срока приёма предложений проводится (1) отборочная стадия: устанавливается соответствие участников квалификационным требованиям, установленным к участникам, и соответствие предложения участника ТЗ, (2) оценочная стадия: оценка полученных предложений по установленным в ЗД критериям, на основании которой проводится ранжирование предложений участников. При необходимости проводится дополнительный запрос информации и/или переторжка с целью улучшения цены.
  6. Потенциальный контрагент должен быть проверен на предмет благонадёжности Департаментом безопасности. Запрос на проверку оформляется Инициатором закупки в соответствии с Кодексом «Безопасность».
  7. Утверждение итогов закупки проводится согласно матрице полномочий:

Матрица полномочий для утверждения итогов закупки, без НДС, руб.
1
При разовой закупке до 10 000 руб. не требуется оформлять её итоги.
2
Дробление закупки с целью её проведения путем Простой закупочной процедуры запрещено.
3
БСАП по инвестиционным проектам утверждается Руководителем Рабочей группы (РГ) по проекту и обязательно согласуется с ответс тве нным за закупки сотрудником ДФиИ.
4
Итоги закупки по инвестиционным проектам от 2 млн руб. до 10 млн .руб. утверждаются большинством голосов РГ и оформляются пр ото колом РГ.
5
Общее собрание акционеров, Совет директоров, Правление Корпорации. Порядок рассмотрения вопросов устанавливается Положениями об этих органах управления.

8. Подписанный БСАП, протокол РГ по инвестиционным проектам, выписки из протоколов ЕЗК/ ТК с указанием контрагента и суммы договора являются основанием для заключения договора и резервирования средств на выполнение платежных обязательств перед контрагентом (закрытая заявка). Процедура заключения договора описана в Кодексе «Документооборот».